Une demande à retrouver
Un message reçu, puis des informations dispersées dans plusieurs outils.
AUTOMATISATION ACCOMPAGNÉE POUR LES PME
Vos tâches administratives avancent.
Vous gardez la main.
Une relance à préparer, une demande client à traiter, une information à reporter ? Avec Prioryz, Pixely vous accompagne pour mettre en place un premier processus adapté à vos outils.
Un périmètre défini ensemble. Des étapes de validation claires.
VOS OUTILSUN PREMIER PROCESSUSUN INTERLOCUTEUR CHEZ PIXELY
LE POINT DE DÉPART
Le travail se bloque souvent
entre deux outils.
La demande arrive par message. L’information se trouve ailleurs. Quelqu’un doit vérifier, recopier et relancer. Nous commençons par ce passage répétitif.
Une action à préparer
Un document à vérifier, un message à rédiger, des données à reporter.
Un suivi à reprendre
Qui a validé ? Qu’est-ce qui est parti ? Que reste-t-il à traiter ?
UN CAS CONCRET À ÉTUDIER
Commençons par
une relance client.
Le premier objectif : mesurer le temps de préparation et la fiabilité du suivi. Une relance ne garantit pas un encaissement.
Exemple illustratif — périmètre à confirmer selon vos outils.
Vérifier le contexte
Identifier la facture échue et les informations nécessaires à la relance.
Préparer une proposition
Rassembler les éléments utiles et préparer le message.
Faire valider
La personne désignée vérifie le destinataire, le montant et le contenu.
Exécuter et suivre
Envoyer après validation et retrouver le résultat, si l’intégration retenue le permet.
LA MÉTHODE
Un premier processus,
du cadrage au suivi.
Cadrer
Identifier la tâche, les outils, les accès et la personne qui valide.
Installer
Définir le périmètre et tester le processus avant son utilisation.
Mesurer
Comparer à la situation de départ et décider ensemble de la suite.
UNE OFFRE ACCOMPAGNÉE
Une mise en place
définie sur devis.
Un forfait pour cadrer et installer le premier processus. Un suivi récurrent dont le contenu est précisé dès le départ.
- Outils, accès et validations identifiés
- Tests et prise en main prévus
- Maintenance, assistance et limites d’ajustement explicites
- Usage de l’assistant IA inclus, sans coût supplémentaire
Les outils tiers et les évolutions supplémentaires sont précisés séparément.
AVANT DE COMMENCER
Vos questions, simplement.
Dois-je remplacer mes logiciels ?
Nous cherchons d’abord à travailler avec vos outils. Le cadrage vérifie les possibilités et les limites de connexion ; toutes les combinaisons ne sont pas disponibles.
Quel rôle joue l’IA ?
Elle peut aider à interpréter une demande ou à préparer un contenu. Son utilisation dépend du processus retenu. Les actions, les validations et les accès sont définis lors de la mise en place. Dans l’offre accompagnée, son usage est inclus : il ne vous est pas facturé en plus.
Une action peut-elle partir sans validation ?
Le pilote proposé prévoit une validation avant les envois externes. Ce fonctionnement doit être testé sur le processus installé avant sa mise en service.
Puis-je annuler une action ?
Une préparation peut être corrigée avant validation. Un message déjà envoyé ne peut généralement pas être rappelé ; les possibilités de correction dépendent de l’action et de l’outil.
Où vont mes données ?
Les outils connectés, les données utilisées et les éventuels fournisseurs d’IA sont identifiés pendant le cadrage, avant l’activation du processus.
PARLONS DE VOTRE QUOTIDIEN
Quelle tâche aimeriez-vous
arrêter de refaire à la main ?
Décrivez-nous la tâche et les outils utilisés.
Nous examinerons avec vous ce qui
mérite d’être mis en place.